• Het logistiek en financieel ondersteunen van organisaties die rechtstreeks of onrechtstreeks nuttig of noodzakelijk zijn voor de werking van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap of de verwezenlijking van zijn pedagogisch project
• Het logistiek of financieel ondersteunen van acties of initiatieven die de gelijke onderwijskansen faciliteren of die rechtsreeks en onrechtstreeks nuttig zijn voor de werking van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap of de verwezenlijking van zijn pedagogisch project
• Het verwerven van fondsen, giften, schenkingen en legaten om deze doelstellingen te verwezenlijken.

In bepaalde gevallen legt de regelgeving de verwerking van persoonsgegevens rechtstreeks op. Voor andere verwerkingen zullen wij om uw toestemming vragen, tenzij de verwerking noodzakelijk is om uitvoering te geven aan een overeenkomst die u met ons heeft afgesloten.

Welke gegevens we verwerken is afhankelijk van de relatie die we met u hebben. In de meeste gevallen is dat de relatie leerling/onderwijsverstrekker of werkgever/werknemer. Concreet verwerken wij, afhankelijk van uw hoedanigheid mogelijk de volgende persoonsgegevens op basis van de volgende redenen :

• U bent donateur:
  Bij het doen van een gift, schenking of legaat kan u aangeven of deze publiek mag gemaakt worden. Dit is dus afhankelijk van uw toestemming voor publicatie. Los daarvan verwerken we ook uw gegevens voor de verwezenlijking van onze doelstellingen en om in dat kader verantwoording te kunnen afleggen aan de organiserende instellingen, en om financiële en boekhoudkundige verplichtingen die op ons rusten te kunnen naleven. Wij verwerken identificatiegegevens, contactgegevens en financiële gegevens.
• U bent begunstigde :
  In bepaalde gevallen zullen wij ook gegevens van begunstigden verwerken. Dit gebeurt wanneer dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doelstelling van de actie waarbinnen dat gebeurt. Afhankelijk van de context zullen dit identificatiegegevens, contactgegevens, financiële en/of gegevens over de gezinssituatie zijn.
• U bent contactpersoon voor een GO! instelling :
  Wij hebben uw gegevens nodig om samen met deze instelling de actie die uw instelling organiseert vlot te kunnen afhandelen. Wij zullen afhankelijk van de context identificatiegegevens en contactgegevens verwerken.
• U bent werknemer:
  Wij hebben uw persoonsgegevens nodig voor de administratie van salarissen, en vergoedingen, de toepassing van de sociale wetgeving, evaluatie en opvolging en de planning van opleiding en loopbaan.
  Afhankelijk van de dienst bevatten deze dossiers identificatiegegevens, contactgegevens, financiële gegevens, loopbaangegevens, opleidingsgegevens en/of medische gegevens.
• U bent sollicitant :
  Wij hebben uw persoonsgegevens nodig voor aanwerving en selectie. Afhankelijk van de dienst bevatten deze dossiers identificatiegegevens, contactgegevens, financiële gegevens, loopbaangegevens, opleidingsgegevens en/of medische gegevens.
• U bent (medewerker van een) leverancier : Nodig voor de opvolging van het contract met uw werkgever, het voldoen aan de fiscale en sociale verplichtingen, behandelen arbeidsongevallen. Afhankelijk van de dienst bevatten deze dossiers identificatiegegevens, contactgegevens, financiële en fiscale gegevens, loopbaangegevens, opleidingsgegevens en/of medische gegevens.
• U bent bestuurder: Wij hebben uw persoonsgegevens nodig voor de administratie van vergoedingen, de toepassing van organieke regelgeving inzake stichtingen en opvolging en de planning van onze bestuursorganen. Wij verwerken identificatiegegevens, contactgegevens, en mogelijk financiële gegevens.
• U bevindt zich met ons in een zakenrechtelijke relatie: Wij hebben uw persoonsgegevens nodig in het kader van zakenrechtelijke, contractuele en notariële wetgeving. Afhankelijk van de dienst bevatten deze dossiers identificatiegegevens, contactgegevens en financiële gegevens.
• U bent ingeschreven voor een studiedag of ander door ons georganiseerd evenement: Wij hebben uw persoonsgegevens nodig voor de organisatie van het evenement waaraan u deelneemt. Afhankelijk van de dienst bevatten deze dossiers identificatiegegevens, contactgegevens en financiële gegevens.
• U bent een bezoeker van onze websites : zie onze cookieverklaring.

5. Hoe verzamelen en verwerken we uw persoonsgegevens?

We kunnen gegevens rechtstreeks bij u opvragen in een formulier op onze website of in documenten die u bij een formulier moet voegen, bijvoorbeeld bij inschrijving van één van onze instellingen. In andere gevallen kunnen we gegevens opvragen bij andere instellingen of overheidsdiensten die er al over beschikken.

We leven hierbij altijd de bepalingen na over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens, die in voorkomend geval op federaal of Vlaams niveau vastgelegd zijn.

6. Delen we uw persoonsgegevens mee aan anderen?

Voor bepaalde specifieke dienstverlening doen wij een beroep op derden, die in het kader van die dienstverlening bepaalde persoonsgegevens verwerken. Dit gebeurt steeds in het kader van een verwerkersovereenkomst waarin wij eisen dat zij uw persoonsgegevens verwerken op een wijze die strookt met de algemene verordening gegevensbescherming.

Daarenboven zijn we soms wettelijk of decretaal verplicht om uw persoonsgegeven door te geven of hebben overheidsdiensten het recht om bij ons gegevens op te vragen. Ook dit gebeurt enkel op een wijze die strookt met de algemene verordening gegevensbescherming.

7. Worden uw persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Unie?

We geven uw gegevens niet door aan organisaties of instanties in landen buiten het grondgebied van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie + IJsland, Noorwegen en Liechtenstein).

8.Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Wij hebben hiervoor een Informatiebeveiligingsbeleid. Zo zorgen wij ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

9. Wat zijn uw rechten?

U kunt de gegevens die we over u verwerken, altijd inkijken en, indien nodig, laten verbeteren. U kunt daarvoor contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming op dpo@g-o.be. U kunt ook terecht bij die dienst als u vindt dat uw gegevens niet langer relevant zijn en dus verwijderd moeten worden, of indien u zich wenst te verzetten tegen de verwerking van uw gegevens. Bij elke vraag om uitoefening van uw rechten zullen wij verzoeken om een bewijs van uw identiteit, zodat uw gegevens niet worden meegedeeld aan iemand die er geen recht op heeft.

Als u het niet eens bent met de manier waarop we uw gegevens verwerken, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via dpo@g-o.be. Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens, https://overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie.

10. Wijzigings-enaanpassingsbeleid

We hebben het recht om het beleid te wijzigen en aan te passen. Wijzigingen en aanpassingen melden we altijd via de website.